Tout joueur participant au PolyBash se doit de lire et accepter les règlements et consignes décrites ici. Toute personne ne respectant pas les règlements peut se faire expulser de l’événement sans remboursement en tout temps. Il est à noter que pour des raisons de clarté et de concision, l’emploi du masculin implique également le féminin.
· Les organisateurs du PolyBash déclinent toute responsabilité quant aux pertes, vols, et/ou bris de biens appartenant aux participants. Chaque participant est responsable de son ordinateur, de sa console et/ou de ses accessoires, ainsi que de tous ses effets personnels. De plus, nous ne serons pas responsables de toute blessure corporelle causée par un accident ou un autre participant durant l’évènement.
· Toute personne prise à tricher d’une manière ou d’une autre sera immédiatement disqualifiée du tournoi et expulsée du PolyBash, sans exception.
· Les entraîneurs des équipes peuvent être présents lors des parties de réchauffement et lors du draft. Cependant, ils ne doivent pas être en mesure de communiquer avec leur équipe lors des tournois officiels sous peine de disqualification
· Tout comportement jugé inacceptable par les organisateurs entraînera une expulsion sans remboursement. Ces comportements inclus, mais ne sont pas limités à : tout acte illégal commis sur place et/ou avec l’équipement fourni incluant la connexion réseau, tout acte irrespectueux et/ou de haine, ainsi que toute manifestation de violence.
· Pendant les compétitions et durant la nuit, il est interdit de quitter les lieux avec du matériel informatique, et ce afin d’éviter le vol. Les participants désirant quitter le PolyBash pour de bon après la conclusion des activités officielles le samedi soir ou à la fin de l’événement dimanche doivent se présenter au kiosque d’administration avec leur matériel pour se désenregistrer.
· Il est de la responsabilité des participants de posséder une copie des jeux (et un compte sur le serveur nord-américain dans le cas de jeux en ligne) nécessaires à la participation aux tournois.
· Tout participant doit se soumettre à l’horaire établi des compétitions, sans quoi il fait face à une disqualification. Ainsi, tout délai excessif sera considéré comme un abandon involontaire du participant.
· Advenant un litige entre participants, seuls les responsables de l’événement seront en mesure de prendre une décision qui règlera la situation. Il est donc important de conserver une trace de tous les matchs, que ce soit sous la forme de replay ou d’une capture d’écran des résultats finaux.
· Le bon déroulement de l’évènement dépend directement de l’ambiance qui y règne, c’est pourquoi nous demandons à tous de faire preuve d’esprit d’équipe et de respect d’autrui de manière à ce que la compétition soit agréable pour tous.
· La consommation d’alcool et de drogue est interdite pendant le Polybash.